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Person schreibt konzentriert eine E-Mail an einem hellen Schreibtisch
Trainingsprogramm für geschäftliche Korrespondenz

Kurz und ohne Umwege

Ein Programm für alle, die E-Mails schreiben, die gelesen und beantwortet werden sollen. Im Mittelpunkt stehen Struktur, Länge und die Frage, was eine Nachricht wirklich braucht, um im Posteingang nicht unterzugehen.

Ausgangslage

Warum die meisten E-Mails ungelesen bleiben

Ein durchschnittlicher Posteingang füllt sich schneller, als er sich leeren lässt. Nachrichten mit unklarer Betreffzeile, ausschweifender Einleitung oder fehlender Handlungsaufforderung werden häufig überflogen statt gelesen. Das Ergebnis: keine Antwort, keine Reaktion, kein Fortschritt.

Das Trainingsprogramm setzt genau dort an. Es untersucht, wie E-Mails aufgebaut sein müssen, damit sie innerhalb weniger Sekunden erfasst werden können. Nicht durch Tricks, sondern durch nachvollziehbare Prinzipien aus Struktur, Sprache und Textökonomie.

Nahaufnahme von Händen beim Tippen einer E-Mail auf einem Laptop
Ablauf

Wie das Training aufgebaut ist

Vier Schritte, die aufeinander aufbauen und im Seminar direkt an eigenen Textentwürfen durchlaufen werden.

01

Analyse

Bestehende E-Mails der Teilnehmenden werden gesichtet und nach Länge, Struktur und Klarheit der Kernaussage bewertet.

02

Prinzipien

Vermittlung von Grundregeln für Betreffzeile, Einstieg, Kernaussage und Abschluss anhand konkreter Beispiele.

03

Praxis

Eigene Entwürfe werden im Seminar überarbeitet, verglichen und mit direkter Rückmeldung versehen.

04

Transfer

Die erarbeiteten Muster werden auf den beruflichen Alltag übertragen und in Folgeeinheiten wiederholt angewendet.

Team bespricht eine E-Mail-Strategie am Tisch vor einem großen Fenster
Haltung

Was uns wichtig ist

Kürze ist kein Stilmittel, sondern eine Form von Respekt gegenüber der Zeit des Lesers. Struktur schlägt Kreativität, wenn es um Verständlichkeit geht. Diese Haltung zieht sich durch jedes Seminar und jede Übung.

Unsere Prinzipien lesen
Nächster Schritt

Zwei Wege, um weiterzukommen

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Offene Fragen klären

Noch unsicher, welches Format passt? Die häufigsten Fragen zu Ablauf, Inhalten und Organisation sind gesammelt beantwortet.

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Kurz erklärt

Häufige Fragen

Für alle, die im beruflichen Alltag regelmäßig E-Mails verfassen: Fachkräfte, Führungskräfte, Vertrieb, Kundenservice und Verwaltung.

Beide Formate werden angeboten. Basis-Workshop und Aufbauseminar finden meist in Präsenz statt, Einzelcoaching ist auch online möglich.

Der Basis-Workshop ist auf einen Tag ausgelegt und umfasst rund sechs Zeitstunden inklusive Pausen und Übungsphasen.

Ja. Teilnehmende bringen anonymisierte Beispiele mit, die im Seminar gemeinsam analysiert und überarbeitet werden.